1、校方需至少提前半个月以上预约活动时间，此时间一旦确定原则上不得改变。

2、演讲会场地要求：大型报告厅或影剧院的效果较好(不可以有回音)，人数多时亦可考虑露天广场（如操场、篮球场），因有回声影响效果不可使用体育馆，演讲主席台离地面高度1.2米—3米之间，面积不小于12个平方。

3、会场布置要求：(1)、一个班级队伍安排成两个竖行，女生（粉色）在前，男生（蓝色）在后，班主任必须坐在本班的最前排，校领导及任课老师统一坐在会场的一侧。(2)、第一排距离主席台一般为：1000人左右的2米；2000人左右的3米；3000人以上的4米，班级与班级之间预留约30公分距离。(3)、会场周围可以用红布条标语及彩色旗帜来布置，更好的渲染会场气氛。

4、为使演讲效果达到最好，学校需提前准备好插座、电源、音响【大功率舞台专用音响】（双15音响两个，单15音响4个）、两只无线话筒，拒绝使用校园广播音柱。

5、学校一定要扎扎实实召开班主任会议，明确高三励志教育活动的重要意义，重视此次演讲，班主任配合互动。

6、校长做会前致辞，会后总结。

7、校门口横幅悬挂学校大门口：热烈欢迎中国学生心理成长网·高考励志报告团专家XXX老师莅临我校演讲。（也可以用LED电子屏幕展示，条幅在演讲前一天悬挂好，提前营造气氛。）

8、学校提前一至三天挂出横幅和背景幕布（要求10米长以上，红底白字或红底黄字），以下横幅内容供参考，也可以由学校自写横幅。可做一条或多条会场悬挂，良好制造氛围。演讲结束之后看到标语就会回想励志演讲的场景，增强动力。（主条幅：XX学校XX老师“挑战高考极限、梦想成就未来”大型高考励志演讲会；供参考副条幅：让结局不留遗憾，让过程更加完美；再苦再难，也要坚强，只为那些期待的眼神。高考是比知识、比能力、比心理、比信心、比体力的一场综合考试。拥有知识改变命运，拥有理想改变态度。不要轻言放弃否则对不起自己。只有经过地狱般的磨练，才能拥有创造天堂的力量；只有流过血的手指才能弹出世间的绝唱。9.学校可适当做宣传海报或者是励志标语，渲染气氛，会后学生看到这些也是一种激励。

9、学校简单安排食宿，出省演讲由校方预定往返机票或火车票，到贵校所在城市前，提前安排老师接送主讲老师。